O setor de Recursos Humanos é de grande importância para a organização. É por meio dele que a continuidade dos processos é garantida, ao se controlar as informações necessárias às atividades dos trabalhadores; os aspectos trabalhistas, de recrutamento, seleção e treinamento. Porém, um dos grandes entraves que a burocracia brasileira oferta para aqueles que se aventuram nessa área é a gestão do processo documental, que muitas vezes retira o foco do que realmente importa para o setor de RH: a gestão de pessoas.
Continue conosco e entenda como o setor de Recursos Humanos da sua empresa pode otimizar seus processos utilizando a tecnologia.
Qual é o foco do setor de RH?
Sabemos que esse setor é o responsável por buscar profissionais competentes para o preenchimento de vagas, acompanhar o controle de ponto, administrar as folhas de pagamentos, mas ele não se limita apenas a essas funções.
O setor de Recursos Humanos é um dos mais importantes e presentes no cotidiano de todos que atuam em uma organização, pois é papel dele treinar, desenvolver, engajar, atrair, reconhecer, lidar com temas relacionados à higiene e de comunicação entre empresa e equipe.
Setor de RH: quais seus principais desafios?
Apesar de toda sua importância para o sucesso organizacional, o excesso de exigências impostas pelo governo demanda que a maioria dos esforços concentrados pela equipe do setor de RH seja voltada para a gestão do processo documental.
Além da preocupação constante em se munir de documentos comprobatórios em possíveis casos de litígios trabalhistas, temos também como ótimo exemplo para ilustrar essa afirmação a quantidade de declarações que, mensal ou anualmente, que devem ser enviadas ao Estado ou dar suporte para o envio:
- Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP);
- O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
- Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) - parte folha de pagamento;
- A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
- Informes De Rendimentos Das Pessoas Físicas;
- Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
- Comunicação de Dispensa (CD);
- Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
- Guia da Previdência Social (GPS).
Ainda temos como obstáculos que precisam ser transpostos pelo setor de RH: a definição de planos e estratégias para reter talentos; desenvolvimento de lideranças; promoção do equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos colaboradores; automatização de atividades operacionais do setor pessoal.
Gestão de pessoas e processo documental: como focar no que é importante?
Dessa forma, o setor de Recursos Humanos não se limita ao departamento pessoal. Ele é muito mais amplo e deve ser usado para o desenvolvimento da empresa por meio da execução das atividades que estão sob sua competência.
Nesse aspecto, contar com a automatização e terceirização de atividades é uma estratégia inteligente.
A primeira já vem sendo adotada por quase todas as empresas, já que permite maior segurança nos dados produzidos com o cálculo de impostos e folha de pagamento.
Já a terceirização das atividades está cada vez mais ganhando espaço no mercado. Ela pode ser aplicada à gestão documental, a qual contribui de maneira positiva para que os processos aconteçam de forma mais espontânea, permitindo consulta precavida às informações, redução de custos e rápido acesso aos dados.
Tempo é dinheiro, e quem trabalha no setor de Recursos Humanos sabe como é a quantidade de documentos que são produzidos todo o dia e o tanto de tempo que é gasto para organizá-los. Sabendo disso, nada melhor do que contar com a ajuda de quem entende sobre gestão de processo documental, com ele todos os setores da sua empresa saem ganhando.
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