As tarefas manuais e burocráticas do setor de Recursos Humanos (RH) são conhecidas por demandarem um tempo significativo dos profissionais, o que resulta em processos lentos e ineficientes.
No entanto, com o avanço da tecnologia e a utilização de um software de automação de processos, como o metroRH da Metrofile, essas tarefas podem ser simplificadas e otimizadas, garantindo economia de tempo e maior eficiência em relação à gestão de pessoas.
Ao automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, como o processamento de folhas de pagamento, o agendamento de entrevistas e a administração de benefícios, o software de automação de processos otimiza o desempenho da equipe e contribui para a melhoria geral da organização.
Deste modo, os funcionários podem se concentrar em atividades de maior valor agregado, como recrutamento, seleção e desenvolvimento de talentos.
Mas afinal, o que é o metroRH?
É uma solução 360° que proporciona uma plataforma abrangente para o acompanhamento dos colaboradores e documentos da sua empresa. Esse instrumento permite a centralização de todas as informações relevantes em um único local, o que simplifica o acesso e a gestão dos dados.
Agora, continue a leitura para descobrir todos as funcionalidades que essa ferramenta oferece:
Particularidades do metroRH
I. Digitalização e guarda de documentos
O software de automação de processos da Metrofile oferece soluções de digitalização e guarda de arquivos. Em vista disso, é possível ser mais eficiente, além de reduzir o uso de papel e facilitar o acesso às informações quando necessário.
Sem contar que o metroRH automatiza e agiliza os processos ao digitalizar documentos, identificando e extraindo automaticamente dados relevantes. Com isso, elimina-se a necessidade de realizar tarefas manuais demoradas e propensas a erros.
II. Acompanhamento de atividades e status via dashboard
Vale também destacar que essa ferramenta oferece um dashboard intuitivo que permite o acompanhamento dos afazeres em tempo real.
Portanto, com essa funcionalidade do software de automação de processos, os gestores podem ter uma visão geral das tarefas em andamento, identificar possíveis gargalos e tomar decisões mais assertivas.
III. Lembrete de prazos e documentos faltantes
Outra funcionalidade importante do metroRH é o lembrete de prazos e documentos faltantes. A partir da emissão de notificações automáticas, ele garante que tudo seja feito no tempo certo e evita problemas legais causados pela falta de registros, se mantendo em conformidade com as obrigações.
Melhore o seu posicionamento no mercado
A KPMG Internacional desenvolveu uma pesquisa em 64 países para entender qual será o futuro do RH, confira alguns dados coletados:
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2/3 dos entrevistados concordam que o setor de recursos humanos está passando por uma revolução digital;
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No entanto, apenas 40% declaram ter adotado um plano totalmente online em suas organizações;
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70% dos líderes de RH reconhecem a necessidade de uma transformação profunda na maneira como conduzem esse departamento;
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Porém, apenas 37% deles têm confiança na capacidade do RH de se adaptar e utilizar novos recursos digitais.
Portanto, de acordo com a pesquisa conclui-se que o departamento pessoal está em meio a uma transformação, reconhecida por muitos gestores que também veem a necessidade de reposicionar a forma de trabalho. Contudo, apenas uma parcela reduzida sente confiança na capacidade deste setor de se adaptar às tendências do mercado atual.
Diante dessa realidade, se você é um dos gestores que também está receoso quanto a utilização de um software de automação de processos, saiba que o metroRH ajudará você a reestruturar seu setor de departamento pessoal, pois oferece uma solução completa.
Ao investir nessa tecnologia, você estará alinhado com as tendências atuais e poderá desfrutar dos benefícios que ela proporciona e ainda assim impulsionar a produtividade, a tomada de decisões e a satisfação dos colaboradores.
Confie na Metrofile para modernizar e agilizar os processos de RH da sua organização!
Com mais de 30 anos de experiência, somos uma empresa dedicada a fornecer uma solução abrangente para o gerenciamento de pessoas, procedimentos e tecnologia.
Portanto, se você busca agilizar seus métodos e impulsionar o sucesso da sua organização, entre em contato com a Metrofile e solicite um orçamento para contar com um software de automação de processos.
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