Diante do crescimento exponencial de dados a cada segundo, como sua empresa lida com a gestão da informação? As tecnologias disponíveis para otimizar processos estão sendo aproveitadas ao máximo? E quanto à segurança e acessibilidade dos dados, quais medidas estão sendo implementadas?
A gestão eficaz da informação é uma vantagem competitiva que pode determinar o sucesso e, inclusive, o fracasso de uma organização no mercado atual. Por isso, sua importância não deve ser subestimada.
Com uma posição consolidada no mercado como líder em BPO (Business Process Outsourcing) e plataformas robustas de BPM e ECM/EIM, a Metrofile emerge como a solução definitiva para a gestão da informação empresarial. Continue a leitura do artigo para aprender mais sobre o assunto e descobrir como podemos auxiliá-lo!
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A gestão da informação e sua importância
A gestão da informação empresarial é um campo disciplinar que se concentra no modo como as organizações coletam, gerenciam, preservam, armazenam e disseminam as informações que compõem a sua operação.
O objetivo principal do ECM (Enterprise Content Management), em português, gestão do conteúdo empresarial, é proporcionar às empresas o acesso e a utilização de seus dados de forma organizada, segura e oportuna, para que possam otimizar processos e delimitar objetivos estratégicos.
No entanto, a descrição até aqui pode parecer um tanto vaga. De quais dados estamos falando exatamente? Pois então, literalmente, de todos os tipos de informações, tais como:
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Relatórios financeiros: balanços, demonstrações de resultados, fluxo de caixa;
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Registros e dados de produção;
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Informações de contato, histórico de compras e contratos de clientes;
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Métricas de vendas, conversões, análises de mercado;
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Campanhas e estratégias de marketing;
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Registros de funcionários, folhas de pagamento, avaliações de desempenho;
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Projetos, protótipos, patentes e muito mais!
Em suma, trata-se de tudo aquilo que agrega valor à empresa.
Benefícios da gestão da informação
Como explicado acima, a gestão da informação vai além de uma função operacional, é uma peça estratégica que impacta praticamente todos os aspectos de uma organização. Portanto, investir nisso traz uma série de benefícios de longo alcance. Confira alguns dos principais:
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Melhor tomada de decisão: o acesso facilitado a documentos fornece aos gestores informações precisas e atualizadas para embasar suas decisões. Essa capacidade de transformar dados brutos em insights valiosos leva a escolhas mais fundamentadas.
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Aumento da produtividade: com sistemas bem implementados, os processos se tornam mais eficientes. Intrinsecamente ligado a isso, o tempo gasto em atividades rotineiras reduz significativamente, permitindo que os colaboradores se concentrem em tarefas que deles exigem mais.
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Capacidade de adaptação: em meio a um ambiente empresarial dinâmico, a capacidade de adaptar-se rapidamente a mudanças é vital. A gestão da informação esclarece as exigências do mercado em relação ao seu negócio, facilitando a identificação de problemas e ajustes necessários.
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Inovação: valiosos insights provenientes de uma visão macro proporcionada pela gestão da informação viabilizam o desenvolvimento de novos produtos, serviços e processos que melhor atendam às necessidades de seus clientes.
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Otimização de recursos: organizar melhor as informações e eliminar redundâncias resulta na redução de custos associados ao armazenamento de dados desnecessários e na diminuição da necessidade de retrabalho, o que economiza tempo e recursos financeiros da empresa.
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Como a Metrofile contribui nessa frente
Referência no segmento há mais de 30 anos, a Metrofile, por meio de suas soluções ECM/EIM participou de uma verdadeira revolução na gestão da informação.
No complexo cenário de negócios atual, a informação empresarial é tanto um ativo quanto um desafio a ser superado. Nesse contexto, a avançada plataforma foi desenvolvida para atender às necessidades dinâmicas das empresas modernas.
As soluções oferecidas abrangem desde a captura e digitalização de documentos, de forma centralizada e descentralizada, até o armazenamento e gerenciamento eficaz de documentos ativos e inativos, além do gerenciamento de mídias.
Tais funcionalidades proporcionam às empresas uma abordagem abrangente e eficiente para lidar com um alto fluxo de informações, de modo a impulsionar a eficiência operacional.
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