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A necessidade do departamento jurídico de um de nossos clientes do ramo de Telecomunicações, em ter seus contratos firmados com pessoas jurídicas digitalizados foi contemplada com o desenvolvimento de solução específica e particular, onde cada um dos contratos e seus respectivos anexos receberam etiquetas de identificação e de tipologia documental, identificando e particularizando cada um dos componentes contratuais.
Todos os índices de busca e dados pertinentes aos contratos foram devidamente digitados nas próprias dependências de nosso cliente, por equipe locada pela Metrofile especificamente para este projeto, e após a digitalização dos mesmos todo acervo documental físico ficou armazenado em arquivos deslizantes no próprio departamento jurídico do Cliente.
Uma aplicação na plataporma WEB foi desenvolvida e instalada na intranet da empresa para acesso restrito e exclusivo dos usuários com perfil para tal. Buscas específicas, assim como relatórios gerenciais foram criados para que inclusive a perfeita gestão dos contratos fosse possível.
Datas de vencimentos, valores contratuais, cláusulas de reajustes e descontos, checagens de assinaturas e vários outros pontos auditáveis importantes foram contemplados no projeto, tornando os processos de gestão dos mais de xxxxxx contratos e auditoria contratuais extremamente rápidos e eficientes. |
