Solução de gestão documental específica para a área de Recursos Humanos (metroRH).

Este sistema consiste em utilizar tecnologias de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) aplicadas aos dossiês de profissionais (Ativos e Inativos) através de “Check Lists” eletrônicos dos tipos de documentos constantes nas pastas, bem como armazenagem em caixas de outros documentos pertinentes ao Departamento de Recursos Humanos.
Documentos gerenciados no processo:

• Dossiês de profissionais Inativos
• Dossiês de profissionais Ativos
• Documentos corporativos (GPS, DARF, GFIP, GRFC, etc...).

Os dossiês são acondicionados em pastas suspensas especificamente desenvolvidas para esta finalidade.
As pastas e as Fichas de Registro funcionais recebem etiquetas de código de barras que são “vinculadas” ao endereçamento físico de cada uma das pastas.
Posteriormente, todas as Fichas de Registro são devidamente digitalizadas utilizando-se scanners de última geração em processo seguro e sigiloso, desenvolvido em células de produção individualizadas e específicas para esta finalidade. Os diversos tipos de documentos existentes nas pastas são verificados e devidamente identificados individualmente por códigos de barras.
Os dossiês são armazenados em ambientes exclusivos específicos e para pastas suspensas.
O Sistema metroRHpossui todos os recursos que possibilitam a recuperação das imagens dos documentos via aplicação Web por seus usuários registrados, através de sistema específico dotado de inúmeros requisitos de segurança.
Quanto ao atendimento das demandas, dispomos de profissionais qualificados em sua área de atuação, ou seja, profissionais da área de Recursos Humanos, garantindo assim o atendimento personalizado e eficiente quando necessário.
Gerenciamos hoje mais de 60 mil prontuários de funcionários ativos e inativos, de apenas um de nossos clientes do setor bancário, sendo que a implementação deste processo resultou em queda vertiginosa no numero de ações judiciais perdidas por falta de localização de documentos comprobatórios, além de agilizar muito a recuperação de documentos no dia a dia do departamento de Recursos Humanos do Banco.