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De forma semelhante, porém desta vez se tratando de documentos estruturados (todos com o mesmo lay-out), uma necessidade surgiu em uma empresa do ramo de Telecomunicações, uma das líderes mundiais neste segmento de mercado, que necessitava para a mesma finalidade de atender a Lei Sarbanes Oxley (*), fazer um triplo confronto entre os pedidos de venda, as notas fiscais de saida emitidas, e os respectivos canhotos das notas fiscais constando o recebimento das mercadorias pelos clientes.
Como esta empresa necessitava atender toda demanda de documentos provenientes de todo território Brasileiro, criamos células de produção em várias de nossas unidades, espalhadas nas principais Capitais, que transferem para nossa estrutura de storages profissionais locadas no Data Center da Telefônica em S.Paulo, as imagens e dados capturados durante o dia.
Todos os documentos envolvidos no processo são devidamente etiquetados com códigos de barras que propiciam perfeita e completa rastreabilidade e confiabilidade ao resultados finais.
Utilizando-se de um banco de dados extraído do sistema ERP da empresa, e da digitalização dos 3 tipos diferentes de documentos, desenvolvemos um sistema que permitiu rapidamente se obter as divergências e inconsistências do processo ou seja, os pedidos sem notas fiscais, as notas fiscais sem pedido, os canhotos sem notas fiscais e as notas fiscais sem canhotos, gerando relatórios que podem ser acessados em nossa aplicação web, assim como a recuperação instantânea das imagens dos 3 tipos de documentos de forma conjunta, através de uma única consulta. |
