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A fim de atender as constantes e freqüentes fiscalizações da qual era alvo, e ao mesmo tempo atender aos requisitos da Lei americana denominada Sarbanes Oxley(*), uma grande corporação multinacional nos contratou para solucionar o problema de localização rápida de notas fiscais provenientes de compras feitas com seus fornecedores.
Como se tratava de um acervo de cerca de 7 milhões de notas ficais a serem trabalhadas, geradas por cerca de 47.000 fornecedores distintos, ou seja, cada uma delas com “lay out” distinto da outra, empregamos uma tecnologia Israelense de reconhecimento de caracteres onde o coeficiente de leitura automática chega próximo de 80% de acertos, mesmo se tratando como neste caso, de documentos não estruturados.
Com o emprego desta tecnologia de ponta, conseguimos em tempo “record” montar uma estrutura capaz de em apenas 6 meses concluir o trabalho todo e ao mesmo tempo atender às demandas das fiscalizações que continuavam a ocorrer durante este período.
As imagens das notas fiscais ficam disponíveis para acesso remoto via web, pelos vários usuários de nosso cliente através de nossa aplicação, que reúne todos os principais requisitos de segurança disponíveis atualmente no mercado.
O sistema permite a realização de pesquisas do tipo: “Todas as notas fiscais de determinado fornecedor emitidas entre as datas A e B” ou “Todas as notas fiscais emitidas acima de determinado valor, entre as datas A e B”.
(*) Lei americana, assinada em 30 de julho de 2002, pelos senadores Paul Sarbanes (Democrata de Maryland) e Michael Oxley (Republicano de Ohio). Motivada por escândalos financeiros corporativos, dentre eles o da Enron a Lei foi redigida com o objetivo de evitar o esvaziamento dos investimentos financeiros, e fuga dos investidores, causada pela aparente insegurança a respeito da governança adequada das empresas. A lei Sarbanes-Oxley, como foi chamada, foi apelidada carinhosamente de Sarbox ou ainda de SOX. Seu conjunto busca garantir a criação de mecanismos de auditoria e segurança confiáveis nas empresas, incluindo ainda regras para a criação de comitês e comissões encarregadas de supervisionar suas atividades e operações de modo a mitigar riscos aos negócios, evitar a ocorrência de fraudes, ou ter meios de identificar quando elas ocorrem, garantindo a transparência na gestão das empresas. Cabe salientar que a mesma fora confeccionada devido aos grandes escândalos que afetaram de forma significativa a credibilidade americana e européia referente à Contabilidade e, devido a este surge a tão conhecida Lei, a qual afeta todas as empresas que possuam capital aberto e ações na bolsa de Nova Iorque. |
